¿Creas carpetas para almacenar las ofertas y después abres otras carpetas (y subcarpetas) para gestionar toda la información del pedido/proyecto del cliente?
Si todavía organizas tus procesos en carpetas esto te interesa… |
Una forma habitual de intentar organizar la empresa es crear carpetas documentales en servidores locales o virtuales siguiendo distintos criterios como años, orden alfabético, departamento, área, responsable, tipo de contenido, etc.
Sin embargo, eso no es, para nada, un método de organización, aunque se intenten reproducir los pasos y secuencias de trabajo de la empresa con carpetas y subcarpetas. |
| Organizar los procesos en carpetas documentales es solo almacenar de forma aislada los archivos. |
La organización de los procesos debe estar basada en sistemas especializados que unifiquen todas y cada una de las secuencias de trabajo.
De hecho, una vez que los procesos estén organizados en un mismo ERP, toda esa documentación (la información en cada oferta, cada pedido, cada proyecto, etc.) quedará almacenada de forma ordenada en su lugar correspondiente, sin tener que estar creando carpetas de forma manual. |
| ¿Has visto la gran diferencia entre organizar y almacenar? |
| Lograr esa unificación de procesos para obtener la información en tiempo real y olvidarse de trabajos manuales, repetidos y errores es más sencillo de lo que imaginas si cuentas con el sistema adecuado. |
| En Selenne ERP disponemos de las claves para alcanzar el éxito en la gestión a través de un proceso progresivo y muy efectivo que guía el proceso de implantación. |
| Implantar un ERP es mucho más que instalar un software. Por eso recuerda que cuánto más completo, más seguro. |
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